شاع استخدام أداة Power BI لتصوير البيانات نظراً لقوتها فهي تفاعلية تسمح للمستخدمين للاتصال بمختلف مصادر البيانات ومشاركة التقارير والرؤى مع المعنيين. كما يوفر مجموعة من الميزات تساعد المؤسسات في إنشاء تقارير بيانات بديهية وتفاعلية. نتحدث أدناه عن ميزاته الرئيسية وقدراته ونقاط قوته وقيوده المحتملة عند استخدامه في تصوير البيانات، كما نستعرض طريقة عمل لوحة معلومات باستخدامه.
ما هو Power BI؟
Power BI هي أداة تصوير بيانات قوية من شركة Microsoft، تسمح للشركات والأفراد بتحويل البيانات الخام إلى تقارير تفاعلية ولوحات معلومات مفيدة مما يساعد في تحسين عملية اتخاذ القرارات المستنيرة. يسمح بدمج البيانات من مختلف المصادر ويوفر تصورات ديناميكية تساعد المستخدمين على اكتساب رؤى أعمق. تكون على شكل عدة إصدارات توفر حلاً شاملاً للتحليل عبر منصات وبيئات مختلفة وهي:
- Power BI Desktop: تطبيق سطح مكتب لإنشاء التقارير والتصورات.
- :Power BI Service خدمة سحابية لنشر التقارير ومشاركتها.
- :Power BI Mobile تطبيق جوال بعرض التقارير والتفاعل معها على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.
- :Power BI Report Server خادم تقارير محلي لاستضافة وإدارة تقارير.
الميزات الرئيسية لبرنامج Power BI
تأتي Power BI بحزمة واسعة من الميزات وهي:

مجموعة واسعة من مصادر البيانات
يدعم العديد من مصادر البيانات مما يجعله متعدد الاستخدامات ومناسباً للمستخدمين الذين يعملون مع البيانات المحلية والمستندة إلى السحابة، من هذه المصادر:
- Excel: الذي يعتبر مصدر البيانات الأكثر شيوعاً.
- قواعد البيانات: SQL وOracle وMySQL وPostgreSQL.
- بيانات السحابة: Google Analytics وMicrosoft Azure وSalesforce.
- بيانات الويب: أدوات وواجهات برمجة تطبيقات الويب.
- تنسيقات أخرى: CSV وXML وJSON وما إلى ذلك.
تحويل البيانات والنمذجة
يتضمن أداة قوية Power Query Editor لتنظيف البيانات وتحويلها، إذ تسمح للمستخدمين بما يلي:
- تصفية البيانات وتحويلها.
- إنشاء أعمدة جديدة أو دمج مجموعات البيانات أو تدوير البيانات.
- التعامل مع القيم المفقودة وتغيير أنواع البيانات.
- كما يستخدم لغة DAX تسمح للمستخدمين بإنشاء حسابات مخصصة كالمقاييس والأعمدة المحسوبة، لتحسين نماذج البيانات.
لوحات معلومات وتقارير تفاعلية
تعد الميزة الأكثر جاذبية فهو قادر على إنشاء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية وقابلة للتخصيص بدرجة عالية، إذ يمكن:
- سحب وإفلات حقول البيانات في التصورات.
- تخصيص الألوان والخطوط والعلامات.
- إضافة عوامل تصفية وشرائح للمستخدمين للتفاعل مع التقرير بشكل ديناميكي.
التصورات المرئية
يوفر مجموعة متنوعة من التصورات المرئية المضمنة، بما يتضمن:
- المخططات البيانية: الشريطية والخطية والمساحية والمبعثرة والدائرية والحلقية الدائرية.
- الخرائط الجغرافية: الخرائط الحرارية الجغرافية.
- الجداول والمصفوفات: لتلخيص مجموعات البيانات الكبيرة.
- مؤشرات الأداء الرئيسية: لمراقبة مقاييس الأعمال الرئيسية.
- المسارات والجداول المائية: لتتبع التقدم والتغييرات بمرور الوقت.
- التصورات المرئية المخصصة: يوفر مجموعة كبيرة من التصورات المرئية المخصصة الإضافية أنشأها مجتمع Power BI.
- التصورات المتقدمة كمخططات القمع و الشلال من سوق Power BI.
البث المباشر في الوقت الفعلي
يدعم Power BI بث البيانات في الوقت الفعلي، مما يسمح للشركات بمراقبة البيانات المباشرة من مختلف المصادر بما في ذلك: أجهزة الاستشعار، أجهزة إنترنت الأشياء، منصات البث المباشر. كما يسمح للمستخدمين تصور التحديثات أثناء حدوثها دون تحديث التقرير بشكل يدوي.
الاستعلام باللغة الطبيعية (الأسئلة والأجوبة)
من أبرز الميزات إذ تسمح للمستخدمين طرح الأسئلة بلغة بسيطة على سبيل المثال، “ما هو إجمالي المبيعات في الشهر الماضي؟” ليقوم Power BI بإنشاء تصورات بناءً على الاستعلام. مما يجعله مناسب جداً للمستخدمين غير الفنيين إذ لن يتمكنوا من كتابة الاستعلام.
التعاون والمشاركة
يتيح للمستخدمين مشاركة لوحات المعلومات والتقارير مع المعنيين بآمان عبر خدمة Power BI. كما يمكن نشر التقارير على الويب أو تضمينها في تطبيقات أخرى مثل: SharePoint وTeams ومواقع الويب.
كما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي للفرق العمل معاً على نفس التقارير، مع إدارة الأذونات للوصول إلى مختلف البيانات والتصورات.
الوصول عبر الهاتف المحمول
يوفر تطبيقات جوال لمختلف أنظمة التشغيل iOS وAndroid وWindows، مما يسمح للمستخدمين الوصول إلى التقارير والتفاعل معها خلال فترة التنقل، وقد تم تحسينها لتناسب أحجام الشاشات الصغيرة والتفاعلات باللمس.
نقاط قوة Power BI
تتجلى نقاط القوة في برنامج تصوير البيانات Power BI فيما يلي:
واجهة سهلة الاستخدام
حيث يمتلك واجهة سحب وإفلات مما يجعله مناسب للمستخدمين غير الفنيين ممن يمتلكون خبرة قليلة في تحليل البيانات يمكنهم إنشاء تقارير ولوحات معلومات أساسية. يمكن تخصيص التصورات، ويمكن للمستخدمين بسهولة تعديل تخطيط وتنسيق تقاريرهم.
التكامل مع نظام Microsoft البيئي
يتكامل Power BI بسلاسة مع خدمات Microsoft الأخرى كونه منتجاً من الشركة مما يجعله ممتازاً للمؤسسات التي تستخدم مجموعة أدوات Microsoft ومن هذه الأدوات:
- Excel: مما يسمح باستيراد وتصدير البيانات بين Power BI وExcel.
- Azure: الاتصال بخدمات بيانات Azure كقاعدة بيانات Azure SQL وData Lake.
- الفرق: مشاركة التقارير مباشرة داخل Microsoft Teams للتعاون في الوقت الفعلي.
فعال من حيث التكلفة
يقدم Power BI إصداراً مجانياً (Power BI Desktop) حيث تحتوي معظم الميزات المطلوبة للمستخدمين الفرديين أو الفرق الصغيرة. أما بالنسبة للشركات الأكبر فعليها الاشتراك بخدمة Power BI Pro وPower BI Premium. بالإضافة إلى ذلك، يوفر ميزات مشاركة وتعاون وتخزين محسنة بتكلفة منخفضة نسبياً مقارنة بغيرها من الأدوات.
التصورات عالية الجودة
يحتوي مجموعة كبيرة من التصورات الاحترافية، فهو قادر على تصوير البيانات في مختلف الأشكال باحترافية كالمخطّطات والخرائط والجداول مما يوفر المرونة لنقل مختلف جوانب البيانات بفعاليّة. كما تساعد خيارات التخصيص كالتنسيق الشرطي المستخدمين على تسليط الضوء على الاتجاهات الرئيسية أو الشذوذ في البيانات.
قابلية التوسع
يمكنه التوسع من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة، والتعامل مع كميات هائلة من البيانات والنماذج المعقدة مع الحفاظ على الأداء العالي. فخدمة Power BI Premium مثالية للمؤسسات التي تحتاج ميزات متقدمة وحوكمة بيانات ومستوى عالٍ من الأداء.
قيود Power BI
رغم المميزات القوية التي يأتي بها Power BI لكن لا زال هناك ببعض القيود:
منحنى التعلم للميزات المتقدمة
في حين أنَّ Power BI سهل الاستخدام للتصورات الأساسية، لكن الوظائف المتقدمة كحسابات DAX المخصصة ونمذجة البيانات والصور المخصصة قد تكون صعبة للمبتدئين. فقد يستغرق تعلم ذلك بعض الوقت خاصة المستخدمين الذين لا يملكون أي خلفية في البرمجة أو تحليل البيانات.
مصادر بيانات محدودة للمستخدمين المجانيين
يدعم البرنامج العديد من مصادر البيانات لكن بعض هذه المصادر كقواعد بيانات SQL، Salesforce قد يتطلب ترخيص Power BI Pro أو Premium. بالتّالي قد يواجه المستخدمون المجانيون قيوداً في الوصول إلى البيانات أو ربما يحتاجون حلول بديلة للاتصال ببعض المصادر.
مشكلات الأداء مع مجموعات البيانات الكبيرة
Power BI قابل للتطوير بدرجة عالية لكن يواجه المستخدمون الذين يعملون مع مجموعات بيانات كبيرة جداً أو نماذج معقدة أداءً أبطأ. لذا تحسين نماذج البيانات والنظر في استراتيجيات التجميع أو الفهرسة لتحسين الأداء.
قيود حجم البيانات
يحتوي Power BI Pro حد أقصى لحجم مجموعة البيانات البالغ 1 جيجابايت لكل مجموعة، لكنه قد لا يكون كافياً للمؤسسات التي تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة جداً. على النحو الآخر يزيد Power BI Premium الحد لكن قد تكون التكلفة باهظة على المؤسسات الصغيرة.
التخصيص المحدود لبعض العناصر المرئية
رغم أنه يوفر العديد من الخيارات المرئية لكن تخصيص عناصر معينة كمخطط التشتت أو الدائري قد يكون محدوداً نوعاً ما. لكن العناصر المرئية المخصصة المتوفرة في السوق قد لا تكون قابلة للتخصيص كالموجودة في أدوات BI الأخرى.
خطوات تصوير البيانات باستخدام Power BI
يمكنك اتباع الخطوات التالية لاستيراد البيانات وتحويلها وتصويرها Power BI بطريقة تفاعلية وعميقة:
1. استيراد بياناتك
يسمح Power BI استيراد البيانات من مختلف المصادر ك Excel وقواعد بيانات SQL وملفات CSV والخدمات عبر الإنترنت. يمكنك فعل ذلك باتبَاع الخطوات التَالية:
- انقر على “الصفحة الرئيسية”، ثم “الحصول على البيانات”، ثمُ اختر المصدر مثلاً Excel.

- انتقل إلى الملف الذي تريد استيراده وانقر على “فتح”.
- حدَد الجداول أو النطاقات التي تريد استيرادها، ثم انقر على “تحميل”.
2. تحويل البيانات (اختياري)
بعد تحميل البيانات، قد ترغب في تنظيفها أو تحويلها كإزالة الأعمدة غير الضرورية أو تصفية البيانات أو إنشاء أعمدة محسوبة. يمكنك فعل ذلك باتبَاع الخطوات التَالية:
- انقر على “تحويل البيانات” للدخول إلى محرر Power Query.
- ثمَ إجراء عمليات كتصفية الصفوف ودمج الجداول وتجميع البيانات.
- بعد ذلك، انقر على “إغلاق وتطبيق” للعودة إلى واجهة Power BI الرئيسية.
3. إنشاء تصورات
- حدَد التَصور الذي تريده: في الجزء الأيمن فترى مجموعة من أنواع التصور كالمخططات: شريطي خطي دائري قمعي تشتت، جدول، خريطة شجرية، وغير ذلك. لإضافة تصورات متقدمة انقر على النقاط الثلاث في جزء التصورات واختر “الحصول على المزيد” من التصورات.
- اسحب الحقول إلى منطقة التصور: في الجانب الأيسر ترى مجموعات البيانات المستوردة (الحقول)، اسحب الحقول ذات الصلة إلى منطقة التصور. على سبيل المثال: إذا كنت تريد إنشاء مخطط شريطي، اسحب متغيرًا تصنيفيًا كاسم المنتج إلى المحور ومتغيرًا رقميًا كمبلغ المبيعات إلى القيم.

- تخصيص العناصر المرئية: استخدم جزء التصورات المرئية لضبط المظهر كتغيير الألوان وعلامات المحور والعناوين. فبالنسبة للمخططات تستطيع ضبط الاتجاه وتنسيق المحور لجعل المخطط أكثر وضوحاً. كما تستطيع تخصيص التصورات بشكل أكبر مثل: تطبيق موضوعات مختلفة قد تكون داكنة، فاتحة، مخططات ألوان مخصصة، أو إضافة تنسيق شرطي لتغيير لون الأشرطة أو الأعمدة أو العناصر الأخرى بحسب القيم الموجودة في بياناتك.
4. تطبيق المرشحات وشرائح التقطيع
يسمح Power BI بتصفية البيانات للتركيز على مجموعات فرعية أو أجزاء معينة، تستطيع:
إضافة شريحة تقطيع: اسحب حقلاً كالتاريخ أو المنطقة إلى شريحة التقطيع المرئية، ممَا يسمح للمستخدمين بتصفية البيانات في التقرير بشكل تفاعلي.
أو استخدام جزء المرشحات لتصفية العناصر المرئية أو الصفحات أو التقرير بالكامل.
5. التفاعل مع البيانات
يسمح Power BI التفاعل مع التصورات المرئية، على سبيل المثال:
- انقر على شريط أو نقطة معينة في مخطط ليتم تحديث كل العناصر المرئية الأخرى في صفحة التقرير لتعكس البيانات المحددة.
- انتقل إلى بياناتك بالنقر على فئة في عنصر مرئي فعلى سبيل المثال: بالنسبة لتسلسل التواريخ، تستطيع الانتقال من السنة إلى الربع إلى الشهر إلى اليوم.
6. إنشاء لوحة معلومات أو تقرير
تستطيع إنشاء لوحة معلومات بعدَة طرق فعلى سبيل المثال:
- دمج عناصر مرئية متعدَدة في صفحة تقرير واحدة.
- استخدم الصفحات لإنشاء أقسام مختلفة للبيانات في نفس التَقرير.
- نظّم العناصر المرئية على لوحة التقرير بتغيير الحجم وترتيب وإضافة مربعات نصية للعناوين أو التوضيحات.
7. نشر التقرير
بعد انتهاءك من العناصر المرئية وتخطيط التقرير، تستطيع نشره على خدمة Power BI عبر الإنترنت لمشاركته مع الآخرين باتبَاع الخطوات التَالية:
- انقر على “الصفحة الرئيسية” ثمَ “نشر”.
- ثمَ سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft Power BI واتبع الإرشادات لتحميل التقرير إلى السحابة.
الخلاصة
باختصار أداة Power BI قوية متعددة الاستخدامات لتصور البيانات وذكاء الأعمال تتميز بتوفير تصورات تفاعلية وعالية الجودة لكل من المؤسسات الصغيرة والكبيرة. لقدرتها على الاتصال بمختلف مصادر البيانات، والنطاق الواسع من التصورات المضمنة، والتكامل القوي مع نظام Microsoft البيئي تجعلها خياراً جذاباً لكل من المستخدمين والشركات. فضلاً عن سهولة استخدامه وفعاليته من حيث التكلفة، وقابلية التوسع مما يجعلها أداة مفضلة لكل مت محللي البيانات ومستخدمي الأعمال الذين يسعون إلى اكتساب رؤى قابلة للتنفيذ من بياناتهم.